Secrétaire
Emploi
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Vos activités principales : - Appuyer le secrétariat préfectoral dans ses tâches quotidiennes : - prise en charge de la réservation des salons par les services ainsi que la demande de mise en place des salles, - réponse aux invitations, - impressions et préparation des dossiers, - publication du recueil des actes administratifs - participation au suivi de la boite mail fonctionnelle du secrétariat - diffusion du courrier réservé vers les services - archivage - accueil physique et téléphonique etc - Appuyer le bureau de la représentation de l'État dans ses tâches quotidiennes - préparation et impressions des dossiers, - classement et archivage des dossiers, - participation à la préparation de différents évènements etc - Diverses missions ponctuelles - Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : travail en autonomie, maîtrise des outils informatiques, discrétion, rigueur. Votre environnement professionnel : - Activités du service : le secrétariat du corps préfectoral assure l'ensemble des missions de secrétariat des membres du corps préfectoral, et, en premier lieu, de la préfète. Les tâches associées incluent[...]